INFORMATIONS DESTINÉES AUX PERSONNES DONT LES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES DANS LE CADRE DE L'UTILISATION DES SERVICES D'OCEAN PROSFESSIONAL LOGISTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEŁNOŚCIĄ ET SONT OBTENUES D'UNE MANIÈRE DIFFÉRENTE DE CELLE DE LA PERSONNE À QUI ELLES SONT CONCERNÉES
Conformément à l’article 14, paragraphes 1 et 2, du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, ci-après dénommé « RGPD » , nous vous informons que :
1. Responsable du traitement des données : Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société Ocean Professional Logistics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dont le siège social est situé à Gdynia, ul. Rotterdamska 3, 81-337 Gdynia, immatriculée au registre des entreprises du Registre national des tribunaux sous le numéro 0000354708, NIP : 9581630203, REGON : 22100669000000, tél. : +58 785 54 15, fax : +58 785 54 16, courriel : spedycja@opl24.com
2. Finalité et base juridique du traitement des données : Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes :
un. conclusion et exécution du contrat avec OCEAN PROFESSIONAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du RGPD,
b. le respect d’une obligation légale qui incombe au responsable du traitement (par exemple, les dispositions du droit fiscal ou bancaire) – conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD,
c. faire valoir les droits du responsable du traitement ou défendre ses droits – conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (l’intérêt légitime du traitement des données à cette fin est la poursuite ou la défense des droits du responsable du traitement).
d. résultant du consentement que vous avez donné – conformément à l’article 6(1)(a) du RGPD (par exemple, aux fins d’envoyer des informations marketing et commerciales, y compris des informations sur les promotions en cours ou les offres commerciales préparées, à l’adresse électronique ou au numéro de téléphone que vous avez fournis).
3. L’administrateur traitera les catégories suivantes de vos données personnelles :
1) données d'identification ;
2) coordonnées ;
3) coordonnées ;
4) données nécessaires à l’émission d’une facture de TVA – requises par la loi applicable.
4. Destinataires des données : Vos données peuvent être transférées uniquement aux entités autorisées à recevoir des données personnelles en vertu de la loi et aux entités impliquées dans la prestation de services. Le responsable du traitement vous informe que vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes : ses employés autorisés, les sociétés fournissant des services de support informatique et des logiciels, les cabinets comptables fournissant des services de comptabilité, les entreprises de transport et de messagerie si vous commandez des envois, et les cabinets d’avocats fournissant des services de conseil et de représentation juridiques.
5. Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers (un pays hors de l'Union européenne) et une organisation internationale afin de réaliser les finalités mentionnées au point 2, dans la mesure nécessaire à l'exécution des missions confiées à la Société. Lorsque vos données sont transférées hors de l'EEE vers d'autres entités, le Responsable du traitement met en œuvre des garanties appropriées afin d'assurer que ce transfert est effectué conformément aux principes applicables en matière de protection des données. Pour garantir un niveau adéquat de protection des données personnelles, le Responsable du traitement peut, par exemple, recourir à un accord de traitement des données avec un destinataire tiers, fondé sur les clauses contractuelles types de protection des données approuvées par la Commission européenne, ou s'assurer que le transfert a lieu vers une juridiction faisant l'objet d'une décision de la Commission européenne relative à l'adéquation du niveau de protection des données personnelles.
6. Durée de conservation des données : Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement et conformément aux exigences légales en vigueur, telles que la loi comptable et la loi fiscale. Les données traitées aux fins de la constatation, de l’exercice ou de la défense de droits en justice (par exemple, dans le cadre d’une procédure judiciaire) seront conservées pendant le délai de prescription prévu par le Code civil. Les données traitées sur la base de votre consentement seront conservées jusqu’au retrait de celui-ci.
7. Vos droits : Vous avez le droit de demander à l'Administrateur l'accès au contenu de vos données, leur rectification, leur suppression, la limitation de leur traitement, l'opposition à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité de vos données personnelles.
8. Si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
9. Afin d'exercer les droits ci-dessus, veuillez contacter le responsable du traitement – à l'adresse électronique spedycja@opl24.com ou par courrier traditionnel en envoyant une lettre à l'adresse suivante : ul. Rotterdamska 3, 81-337 Gdynia, avec la mention « Protection des données personnelles ».
10. Si vous constatez un traitement illicite de vos données personnelles par le responsable du traitement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles.
11. Caractère facultatif/obligatoire de la fourniture des données : La fourniture des données est facultative, mais constitue une condition à la conclusion d’un contrat ou à l’exécution d’autres obligations incombant au responsable du traitement (par exemple, pour l’émission d’une facture de TVA). Le défaut de fourniture des données personnelles empêchera la prestation du service ou l’émission d’une facture de TVA. Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (par exemple, pour l’envoi d’informations commerciales ou marketing), la fourniture de vos données personnelles au responsable du traitement est facultative.
1. Responsable du traitement des données : Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société Ocean Professional Logistics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dont le siège social est situé à Gdynia, ul. Rotterdamska 3, 81-337 Gdynia, immatriculée au registre des entreprises du Registre national des tribunaux sous le numéro 0000354708, NIP : 9581630203, REGON : 22100669000000, tél. : +58 785 54 15, fax : +58 785 54 16, courriel : spedycja@opl24.com
2. Finalité et base juridique du traitement des données : Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes :
un. conclusion et exécution du contrat avec OCEAN PROFESSIONAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du RGPD,
b. le respect d’une obligation légale qui incombe au responsable du traitement (par exemple, les dispositions du droit fiscal ou bancaire) – conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD,
c. faire valoir les droits du responsable du traitement ou défendre ses droits – conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (l’intérêt légitime du traitement des données à cette fin est la poursuite ou la défense des droits du responsable du traitement).
d. résultant du consentement que vous avez donné – conformément à l’article 6(1)(a) du RGPD (par exemple, aux fins d’envoyer des informations marketing et commerciales, y compris des informations sur les promotions en cours ou les offres commerciales préparées, à l’adresse électronique ou au numéro de téléphone que vous avez fournis).
3. L’administrateur traitera les catégories suivantes de vos données personnelles :
1) données d'identification ;
2) coordonnées ;
3) coordonnées ;
4) données nécessaires à l’émission d’une facture de TVA – requises par la loi applicable.
4. Destinataires des données : Vos données peuvent être transférées uniquement aux entités autorisées à recevoir des données personnelles en vertu de la loi et aux entités impliquées dans la prestation de services. Le responsable du traitement vous informe que vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes : ses employés autorisés, les sociétés fournissant des services de support informatique et des logiciels, les cabinets comptables fournissant des services de comptabilité, les entreprises de transport et de messagerie si vous commandez des envois, et les cabinets d’avocats fournissant des services de conseil et de représentation juridiques.
5. Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers (un pays hors de l'Union européenne) et une organisation internationale afin de réaliser les finalités mentionnées au point 2, dans la mesure nécessaire à l'exécution des missions confiées à la Société. Lorsque vos données sont transférées hors de l'EEE vers d'autres entités, le Responsable du traitement met en œuvre des garanties appropriées afin d'assurer que ce transfert est effectué conformément aux principes applicables en matière de protection des données. Pour garantir un niveau adéquat de protection des données personnelles, le Responsable du traitement peut, par exemple, recourir à un accord de traitement des données avec un destinataire tiers, fondé sur les clauses contractuelles types de protection des données approuvées par la Commission européenne, ou s'assurer que le transfert a lieu vers une juridiction faisant l'objet d'une décision de la Commission européenne relative à l'adéquation du niveau de protection des données personnelles.
6. Durée de conservation des données : Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement et conformément aux exigences légales en vigueur, telles que la loi comptable et la loi fiscale. Les données traitées aux fins de la constatation, de l’exercice ou de la défense de droits en justice (par exemple, dans le cadre d’une procédure judiciaire) seront conservées pendant le délai de prescription prévu par le Code civil. Les données traitées sur la base de votre consentement seront conservées jusqu’au retrait de celui-ci.
7. Vos droits : Vous avez le droit de demander à l'Administrateur l'accès au contenu de vos données, leur rectification, leur suppression, la limitation de leur traitement, l'opposition à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité de vos données personnelles.
8. Si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
9. Afin d'exercer les droits ci-dessus, veuillez contacter le responsable du traitement – à l'adresse électronique spedycja@opl24.com ou par courrier traditionnel en envoyant une lettre à l'adresse suivante : ul. Rotterdamska 3, 81-337 Gdynia, avec la mention « Protection des données personnelles ».
10. Si vous constatez un traitement illicite de vos données personnelles par le responsable du traitement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles.
11. Caractère facultatif/obligatoire de la fourniture des données : La fourniture des données est facultative, mais constitue une condition à la conclusion d’un contrat ou à l’exécution d’autres obligations incombant au responsable du traitement (par exemple, pour l’émission d’une facture de TVA). Le défaut de fourniture des données personnelles empêchera la prestation du service ou l’émission d’une facture de TVA. Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (par exemple, pour l’envoi d’informations commerciales ou marketing), la fourniture de vos données personnelles au responsable du traitement est facultative.