INFORMATIONS ADRESSÉES AUX PERSONNES DONT LES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES DANS LE CADRE DE L'UTILISATION DES SERVICES D'OCEAN PROSFESSIONAL LOGISTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEŁNOŚCIĄ ET SONT OBTENUES D'UNE MANIÈRE DIFFÉRENTE DE CELLE DE LA PERSONNE À LAQUELLE ELLES SONT SOUMISES
Français Conformément à l'article 14, paragraphes 1 et 2, du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, ci-après dénommé « RGPD » , nous vous informons que :
1. Responsable du traitement : Le responsable du traitement de vos données personnelles est Ocean Professional Logistics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dont le siège social est à Gdynia, ul. Rotterdamska 3, 81 – 337 Gdynia, inscrite au registre des entrepreneurs du registre judiciaire national sous le numéro : 0000354708, NIP : 9581630203, REGON : 22100669000000, tél. : (58)785-54-15 FAX : +(58)785-54-16, e-mail : spedycja@opl24.com
2. Finalité et base du traitement des données : Vos données personnelles seront traitées aux fins de :
a. conclusion et exécution du contrat avec OCEAN PROFESSIONAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – conformément à l'art. 6 sec. 1 lettre b) du RGPD,
b. respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (par exemple, dispositions du droit fiscal ou bancaire) – conformément à l'art. 6 sec. 1 lettre c) du RGPD,
c. faire valoir toute réclamation à laquelle le Responsable du traitement a droit ou défendre des droits - conformément à l'art. Article 6 paragraphe 1 lettre f) du RGPD (l'intérêt légitime au traitement des données à cette fin est la poursuite ou la défense de réclamations par le Responsable du traitement),
d. résultant de votre consentement - conformément à l'article 6 paragraphe 1 lettre a) du RGPD (par exemple pour envoyer des informations marketing et commerciales, y compris des informations sur les promotions en cours ou les offres commerciales préparées, à l'adresse e-mail ou au numéro de téléphone que vous avez indiqués.
3. Le Responsable du traitement traitera les catégories suivantes de vos données personnelles :
1) données d'identification ;
2) données d'adresse ;
3) coordonnées ;
4) données nécessaires à l'émission d'une facture avec TVA - requises par la loi applicable.
4. Destinataires des données : Vos données ne peuvent être transférées qu'à des entités autorisées à obtenir des données personnelles en vertu de la loi et à des entités impliquées dans la fourniture de services. Le Responsable informe que les données personnelles peuvent être divulguées aux catégories de destinataires suivantes : les employés autorisés du Responsable, les sociétés fournissant des services de support informatique et des logiciels informatiques, les cabinets comptables fournissant des services de comptabilité, les sociétés de transport et de messagerie dans le cas où vous commandez un transport ou une expédition par messagerie, les cabinets d'avocats (cabinets) fournissant des services de conseil juridique et de représentation juridique.
5. Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers (hors Union européenne) et une organisation internationale pour atteindre les finalités énumérées au point 2, dans la mesure nécessaire à l'exécution des tâches confiées à la Société. Lorsque vos données sont transférées hors de l'EEE à d'autres entités, le Responsable du traitement mettra en œuvre des garanties appropriées pour garantir que ce transfert soit effectué conformément aux principes de protection des données applicables. Afin de garantir un niveau adéquat de protection des données personnelles, le Responsable du traitement peut, par exemple, utiliser un accord de traitement de données avec un destinataire tiers basé sur des clauses types de protection des données approuvées par la Commission européenne ou veiller à ce que le transfert ait lieu vers une juridiction faisant l'objet d'une décision de la Commission européenne sur l'adéquation de la protection des données personnelles.
6. Durée de conservation des données : Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement des données personnelles et conformément aux exigences du droit généralement applicable, telles que la loi sur la comptabilité et la loi sur l'ordonnance fiscale. Nous conserverons les données traitées aux fins de réclamation (par exemple, dans le cadre d'une procédure judiciaire) pendant le délai de prescription des réclamations, tel que prévu par le Code civil. Dans le cas de données traitées sur la base de votre consentement, nous les conserverons jusqu'à ce que vous le retiriez.
7. Droits : Vous avez le droit de demander au Responsable du traitement l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, l'opposition au traitement et le droit à la portabilité de vos données personnelles.
8. Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur le consentement de la personne concernée au traitement des données personnelles (article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
9. Pour exercer les droits susmentionnés, veuillez contacter le Responsable du traitement à l'adresse spedycja@opl24.com ou par courrier postal à l'adresse : ul. Rotterdamska 3, 81-337 Gdynia, avec la mention « Protection des données personnelles ».
10. Si vous avez connaissance d'un traitement illicite de vos données personnelles par le Responsable du traitement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles.
11. Données facultatives/obligatoires à fournir :La communication de vos données personnelles est volontaire, mais elle constitue une condition à la conclusion d'un contrat ou à l'exécution d'autres obligations incombant au Responsable du traitement (par exemple, en lien avec l'émission d'une facture avec TVA). Le défaut de communication de vos données personnelles entraînera l'impossibilité de fournir le service ou d'émettre une facture avec TVA. Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur le consentement de la personne concernée (par exemple, pour l'envoi d'informations commerciales ou marketing), la communication de vos données personnelles au Responsable du traitement est volontaire.
1. Responsable du traitement : Le responsable du traitement de vos données personnelles est Ocean Professional Logistics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dont le siège social est à Gdynia, ul. Rotterdamska 3, 81 – 337 Gdynia, inscrite au registre des entrepreneurs du registre judiciaire national sous le numéro : 0000354708, NIP : 9581630203, REGON : 22100669000000, tél. : (58)785-54-15 FAX : +(58)785-54-16, e-mail : spedycja@opl24.com
2. Finalité et base du traitement des données : Vos données personnelles seront traitées aux fins de :
a. conclusion et exécution du contrat avec OCEAN PROFESSIONAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – conformément à l'art. 6 sec. 1 lettre b) du RGPD,
b. respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (par exemple, dispositions du droit fiscal ou bancaire) – conformément à l'art. 6 sec. 1 lettre c) du RGPD,
c. faire valoir toute réclamation à laquelle le Responsable du traitement a droit ou défendre des droits - conformément à l'art. Article 6 paragraphe 1 lettre f) du RGPD (l'intérêt légitime au traitement des données à cette fin est la poursuite ou la défense de réclamations par le Responsable du traitement),
d. résultant de votre consentement - conformément à l'article 6 paragraphe 1 lettre a) du RGPD (par exemple pour envoyer des informations marketing et commerciales, y compris des informations sur les promotions en cours ou les offres commerciales préparées, à l'adresse e-mail ou au numéro de téléphone que vous avez indiqués.
3. Le Responsable du traitement traitera les catégories suivantes de vos données personnelles :
1) données d'identification ;
2) données d'adresse ;
3) coordonnées ;
4) données nécessaires à l'émission d'une facture avec TVA - requises par la loi applicable.
4. Destinataires des données : Vos données ne peuvent être transférées qu'à des entités autorisées à obtenir des données personnelles en vertu de la loi et à des entités impliquées dans la fourniture de services. Le Responsable informe que les données personnelles peuvent être divulguées aux catégories de destinataires suivantes : les employés autorisés du Responsable, les sociétés fournissant des services de support informatique et des logiciels informatiques, les cabinets comptables fournissant des services de comptabilité, les sociétés de transport et de messagerie dans le cas où vous commandez un transport ou une expédition par messagerie, les cabinets d'avocats (cabinets) fournissant des services de conseil juridique et de représentation juridique.
5. Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers (hors Union européenne) et une organisation internationale pour atteindre les finalités énumérées au point 2, dans la mesure nécessaire à l'exécution des tâches confiées à la Société. Lorsque vos données sont transférées hors de l'EEE à d'autres entités, le Responsable du traitement mettra en œuvre des garanties appropriées pour garantir que ce transfert soit effectué conformément aux principes de protection des données applicables. Afin de garantir un niveau adéquat de protection des données personnelles, le Responsable du traitement peut, par exemple, utiliser un accord de traitement de données avec un destinataire tiers basé sur des clauses types de protection des données approuvées par la Commission européenne ou veiller à ce que le transfert ait lieu vers une juridiction faisant l'objet d'une décision de la Commission européenne sur l'adéquation de la protection des données personnelles.
6. Durée de conservation des données : Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement des données personnelles et conformément aux exigences du droit généralement applicable, telles que la loi sur la comptabilité et la loi sur l'ordonnance fiscale. Nous conserverons les données traitées aux fins de réclamation (par exemple, dans le cadre d'une procédure judiciaire) pendant le délai de prescription des réclamations, tel que prévu par le Code civil. Dans le cas de données traitées sur la base de votre consentement, nous les conserverons jusqu'à ce que vous le retiriez.
7. Droits : Vous avez le droit de demander au Responsable du traitement l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, l'opposition au traitement et le droit à la portabilité de vos données personnelles.
8. Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur le consentement de la personne concernée au traitement des données personnelles (article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
9. Pour exercer les droits susmentionnés, veuillez contacter le Responsable du traitement à l'adresse spedycja@opl24.com ou par courrier postal à l'adresse : ul. Rotterdamska 3, 81-337 Gdynia, avec la mention « Protection des données personnelles ».
10. Si vous avez connaissance d'un traitement illicite de vos données personnelles par le Responsable du traitement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles.
11. Données facultatives/obligatoires à fournir :La communication de vos données personnelles est volontaire, mais elle constitue une condition à la conclusion d'un contrat ou à l'exécution d'autres obligations incombant au Responsable du traitement (par exemple, en lien avec l'émission d'une facture avec TVA). Le défaut de communication de vos données personnelles entraînera l'impossibilité de fournir le service ou d'émettre une facture avec TVA. Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur le consentement de la personne concernée (par exemple, pour l'envoi d'informations commerciales ou marketing), la communication de vos données personnelles au Responsable du traitement est volontaire.