المعلومات الموجهة إلى الأشخاص الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية فيما يتعلق باستخدام خدمات شركة OCEAN PROFESSIONAL LOGISTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEŁNOŚCIĄ ويتم الحصول عليها بطريقة مختلفة عن تلك التي يتم الحصول عليها من الشخص الذي تخضع له
وفقًا للمادة 14 الفقرتين 1 و2 من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 للبرلمان الأوروبي والمجلس المؤرخة 27 أبريل 2016 بشأن حماية الأشخاص الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية والانتقال الحر لهذه البيانات، وإلغاء التوجيه 95/46/EC، المشار إليه فيما يلي باسم "GDPR" ، فإننا نبلغك بما يلي:
١. مسؤول البيانات: مسؤول بياناتك الشخصية هو شركة Ocean Professional Logistics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością، ومقرها المسجل في غدينيا ، شارع روتردامسكا ٣، ٨١-٣٣٧ غدينيا، والمسجلة في سجل رواد الأعمال بالمحكمة الوطنية تحت الرقم: ٠٠٠٣٥٤٧٠٨، رقم تعريف صاحب العمل: ٩٥٨١٦٣٠٢٠٣، رقم السجل: ٢٢١٠٠٦٦٩٠٠٠٠٠٠، هاتف: (٥٨)٧٨٥-٥٤-١٥، فاكس: +(٥٨)٧٨٥-٥٤-١٦، بريد إلكتروني: spedycja@opl24.com
2. الغرض وأساس معالجة البيانات: سيتم معالجة بياناتك الشخصية للغرض التالي:
أ. إبرام وتنفيذ العقد مع OCEAN PROFESSIONAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 الحرف ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات،
ب. الامتثال لالتزام قانوني يقع على عاتق المتحكم (على سبيل المثال أحكام قانون الضرائب أو القانون المصرفي) - وفقًا للمادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات،
ج. متابعة أي مطالبات يحق للمراقب الحصول عليها أو الدفاع عن الحقوق - وفقًا للمادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات (المصلحة المشروعة في معالجة البيانات لهذا الغرض هي متابعة أو الدفاع عن المطالبات من قبل المراقب)،
د. الناتجة عن الموافقة الممنوحة من قبلك - وفقًا للمادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (على سبيل المثال لغرض إرسال معلومات تسويقية وتجارية، بما في ذلك معلومات حول العروض الترويجية الحالية أو العروض التجارية المعدة، إلى عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الذي قدمته.
3. سيقوم المسؤول بمعالجة الفئات التالية من بياناتك الشخصية:
1) بيانات التعريف؛
2) تفاصيل العنوان؛
3) تفاصيل الاتصال؛
4) البيانات اللازمة لإصدار فاتورة ضريبة القيمة المضافة - المطلوبة بموجب القانون المعمول به.
٤. مستلمو البيانات: لا يجوز نقل بياناتك إلا إلى الجهات المُصرّح لها قانونًا بالحصول على البيانات الشخصية، والجهات المُشاركة في تقديم الخدمات. يُفيد المُدير بأنه يجوز الكشف عن البيانات الشخصية للفئات التالية من المُستلمين: موظفو المُدير المُصرّح لهم، والشركات التي تُقدّم خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات، وشركات المحاسبة التي تُقدّم خدمات المحاسبة، وشركات النقل والتوصيل في حال طلبتَ شحنات نقل أو توصيل، ومكاتب المحاماة التي تُقدّم خدمات الاستشارات القانونية والتمثيل القانوني.
5. يجوز نقل بياناتك الشخصية إلى دولة ثالثة (دولة خارج الاتحاد الأوروبي) ومنظمة دولية لتحقيق الأغراض المذكورة في النقطة 2، وذلك بالقدر اللازم لأداء المهام الموكلة إلى الشركة. عند نقل بياناتك خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى جهات أخرى، سيُطبّق المسؤول عن البيانات ضمانات مناسبة لضمان تنفيذ هذا النقل وفقًا لمبادئ حماية البيانات المعمول بها. ولضمان مستوى كافٍ من حماية البيانات الشخصية، يجوز للمسؤول عن البيانات، على سبيل المثال، استخدام اتفاقية معالجة بيانات مع جهة خارجية متلقية بناءً على بنود حماية البيانات القياسية المعتمدة من المفوضية الأوروبية، أو ضمان أن يتم النقل إلى ولاية قضائية تخضع لقرار من المفوضية الأوروبية بشأن كفاية حماية البيانات الشخصية.
٦. مدة حفظ البيانات: سيتم تخزين بياناتك الشخصية فقط للفترة اللازمة لتحقيق أغراض معالجة البيانات الشخصية، ووفقًا لما يقتضيه القانون المعمول به، مثل قانون المحاسبة وقانون تنظيم الضرائب. سنحتفظ بالبيانات المعالجة لغرض متابعة الدعاوى (مثلًا، في الإجراءات القضائية) طوال مدة التقادم المحددة في القانون المدني. في حالة معالجة البيانات بناءً على موافقتك، سنحتفظ بها حتى يتم سحب موافقتك.
7. الحقوق: لديك الحق في طلب الوصول إلى محتوى بياناتك من المسؤول، وتصحيحها، وحذفها، وتقييد معالجتها، والاعتراض على المعالجة، فضلاً عن الحق في نقل بياناتك الشخصية.
٨. إذا كانت معالجة بياناتك الشخصية تستند إلى موافقة صاحب البيانات على معالجتها (المادة ٦، الفقرة ١، البند أ من اللائحة العامة لحماية البيانات)، فيحق لك سحب هذه الموافقة في أي وقت. ولا يؤثر هذا السحب على الامتثال للقانون الساري فيما يتعلق بالمعالجة المستندة إلى الموافقة قبل سحبها.
٩. لممارسة الحقوق المذكورة أعلاه، يُرجى التواصل مع الجهة المسؤولة عبر البريد الإلكتروني spedycja@opl24.com أو عبر البريد العادي بإرسال خطاب إلى العنوان التالي: ul. Rotterdamska 3, 81-337 Gdynia، مع ذكر "حماية البيانات الشخصية".
10. إذا علمت بوجود معالجة غير قانونية لبياناتك الشخصية من قبل المتحكم، يحق لك تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة بحماية البيانات الشخصية.
١١. تطوع/التزام بتقديم البيانات: يُعدّ تقديم البيانات تطوعيًا، ولكنه شرط لإبرام عقد أو الوفاء بالتزامات أخرى تقع على عاتق الجهة المسؤولة (مثلًا، فيما يتعلق بإصدار فاتورة ضريبة القيمة المضافة). سيؤدي عدم تقديم البيانات الشخصية إلى عدم القدرة على تقديم الخدمة أو إصدار فاتورة ضريبة القيمة المضافة. إذا كانت معالجة بياناتك الشخصية قائمة على موافقة صاحب البيانات (مثلًا، لغرض إرسال معلومات تجارية أو تسويقية)، فإن تقديم بياناتك الشخصية للجهة المسؤولة يكون طوعيًا.
١. مسؤول البيانات: مسؤول بياناتك الشخصية هو شركة Ocean Professional Logistics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością، ومقرها المسجل في غدينيا ، شارع روتردامسكا ٣، ٨١-٣٣٧ غدينيا، والمسجلة في سجل رواد الأعمال بالمحكمة الوطنية تحت الرقم: ٠٠٠٣٥٤٧٠٨، رقم تعريف صاحب العمل: ٩٥٨١٦٣٠٢٠٣، رقم السجل: ٢٢١٠٠٦٦٩٠٠٠٠٠٠، هاتف: (٥٨)٧٨٥-٥٤-١٥، فاكس: +(٥٨)٧٨٥-٥٤-١٦، بريد إلكتروني: spedycja@opl24.com
2. الغرض وأساس معالجة البيانات: سيتم معالجة بياناتك الشخصية للغرض التالي:
أ. إبرام وتنفيذ العقد مع OCEAN PROFESSIONAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 الحرف ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات،
ب. الامتثال لالتزام قانوني يقع على عاتق المتحكم (على سبيل المثال أحكام قانون الضرائب أو القانون المصرفي) - وفقًا للمادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات،
ج. متابعة أي مطالبات يحق للمراقب الحصول عليها أو الدفاع عن الحقوق - وفقًا للمادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات (المصلحة المشروعة في معالجة البيانات لهذا الغرض هي متابعة أو الدفاع عن المطالبات من قبل المراقب)،
د. الناتجة عن الموافقة الممنوحة من قبلك - وفقًا للمادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (على سبيل المثال لغرض إرسال معلومات تسويقية وتجارية، بما في ذلك معلومات حول العروض الترويجية الحالية أو العروض التجارية المعدة، إلى عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الذي قدمته.
3. سيقوم المسؤول بمعالجة الفئات التالية من بياناتك الشخصية:
1) بيانات التعريف؛
2) تفاصيل العنوان؛
3) تفاصيل الاتصال؛
4) البيانات اللازمة لإصدار فاتورة ضريبة القيمة المضافة - المطلوبة بموجب القانون المعمول به.
٤. مستلمو البيانات: لا يجوز نقل بياناتك إلا إلى الجهات المُصرّح لها قانونًا بالحصول على البيانات الشخصية، والجهات المُشاركة في تقديم الخدمات. يُفيد المُدير بأنه يجوز الكشف عن البيانات الشخصية للفئات التالية من المُستلمين: موظفو المُدير المُصرّح لهم، والشركات التي تُقدّم خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات، وشركات المحاسبة التي تُقدّم خدمات المحاسبة، وشركات النقل والتوصيل في حال طلبتَ شحنات نقل أو توصيل، ومكاتب المحاماة التي تُقدّم خدمات الاستشارات القانونية والتمثيل القانوني.
5. يجوز نقل بياناتك الشخصية إلى دولة ثالثة (دولة خارج الاتحاد الأوروبي) ومنظمة دولية لتحقيق الأغراض المذكورة في النقطة 2، وذلك بالقدر اللازم لأداء المهام الموكلة إلى الشركة. عند نقل بياناتك خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى جهات أخرى، سيُطبّق المسؤول عن البيانات ضمانات مناسبة لضمان تنفيذ هذا النقل وفقًا لمبادئ حماية البيانات المعمول بها. ولضمان مستوى كافٍ من حماية البيانات الشخصية، يجوز للمسؤول عن البيانات، على سبيل المثال، استخدام اتفاقية معالجة بيانات مع جهة خارجية متلقية بناءً على بنود حماية البيانات القياسية المعتمدة من المفوضية الأوروبية، أو ضمان أن يتم النقل إلى ولاية قضائية تخضع لقرار من المفوضية الأوروبية بشأن كفاية حماية البيانات الشخصية.
٦. مدة حفظ البيانات: سيتم تخزين بياناتك الشخصية فقط للفترة اللازمة لتحقيق أغراض معالجة البيانات الشخصية، ووفقًا لما يقتضيه القانون المعمول به، مثل قانون المحاسبة وقانون تنظيم الضرائب. سنحتفظ بالبيانات المعالجة لغرض متابعة الدعاوى (مثلًا، في الإجراءات القضائية) طوال مدة التقادم المحددة في القانون المدني. في حالة معالجة البيانات بناءً على موافقتك، سنحتفظ بها حتى يتم سحب موافقتك.
7. الحقوق: لديك الحق في طلب الوصول إلى محتوى بياناتك من المسؤول، وتصحيحها، وحذفها، وتقييد معالجتها، والاعتراض على المعالجة، فضلاً عن الحق في نقل بياناتك الشخصية.
٨. إذا كانت معالجة بياناتك الشخصية تستند إلى موافقة صاحب البيانات على معالجتها (المادة ٦، الفقرة ١، البند أ من اللائحة العامة لحماية البيانات)، فيحق لك سحب هذه الموافقة في أي وقت. ولا يؤثر هذا السحب على الامتثال للقانون الساري فيما يتعلق بالمعالجة المستندة إلى الموافقة قبل سحبها.
٩. لممارسة الحقوق المذكورة أعلاه، يُرجى التواصل مع الجهة المسؤولة عبر البريد الإلكتروني spedycja@opl24.com أو عبر البريد العادي بإرسال خطاب إلى العنوان التالي: ul. Rotterdamska 3, 81-337 Gdynia، مع ذكر "حماية البيانات الشخصية".
10. إذا علمت بوجود معالجة غير قانونية لبياناتك الشخصية من قبل المتحكم، يحق لك تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة بحماية البيانات الشخصية.
١١. تطوع/التزام بتقديم البيانات: يُعدّ تقديم البيانات تطوعيًا، ولكنه شرط لإبرام عقد أو الوفاء بالتزامات أخرى تقع على عاتق الجهة المسؤولة (مثلًا، فيما يتعلق بإصدار فاتورة ضريبة القيمة المضافة). سيؤدي عدم تقديم البيانات الشخصية إلى عدم القدرة على تقديم الخدمة أو إصدار فاتورة ضريبة القيمة المضافة. إذا كانت معالجة بياناتك الشخصية قائمة على موافقة صاحب البيانات (مثلًا، لغرض إرسال معلومات تجارية أو تسويقية)، فإن تقديم بياناتك الشخصية للجهة المسؤولة يكون طوعيًا.